Cine își dorește cel mai mult și cine își dorește cel mai puțin zile de 48 de ore. Ti s-a intamplat si tie? Aceasta este o cerere populară, mai ales atunci când trebuie să faceți multe lucruri deodată și într-un timp scurt. Deci, ce zici să-ți oferim câteva sfaturi pentru a-ți îmbunătăți productivitatea zilnică?
Deși nu toate sfaturile îți vor fi de folos, pentru că fiecare este diferit, îți pot oferi Idei pentru a folosi mai bine timpul. Să începem?
Faceți o listă zilnic
Noaptea, când ești liniștit pe canapea, pat sau similar, îți recomandăm să faci o listă cu lucrurile pe care trebuie să le faci a doua zi. Odată ce îl aveți, trebuie să acordați prioritate. Adică, care este cel mai important lucru pe care trebuie să-l faci?
Făcând asta cu o zi înainte, vei avea o viziune mai bună asupra a ceea ce trebuie să faci a doua zi și te va ajuta mult mai mult. Desigur, încercați să nu vă împovărați prea mult cu munca pentru că puteți deveni saturat. De asemenea, ar trebui să lași întotdeauna ceva loc pentru evenimente neprevăzute sau ceva care nu este pe lista ta.
Utilizați tehnici pentru a crește productivitatea
Următorul lucru pe care îl puteți face pentru a îmbunătăți productivitatea este să căutați o metodă care să vă ajute să vă concentrați atenția asupra muncii și să vă concentrați sută la sută asupra acesteia.
Una dintre cele mai cunoscute este metoda Pomodoro. Este o tehnică conform căreia se lucrează în perioade de 25 de minute, iar odihna este de 5 minute. Când s-au făcut patru blocuri, atunci te mai odihnești puțin, între cincisprezece și douăzeci de minute.
În acest fel, în perioada de lucru trebuie să te concentrezi pe lucrul fără distrageri. Apoi, în acele cinci minute, poți să faci ce vrei și să începi din nou imediat după aceea.
Tehnica este una dintre cele mai bune și poate fi adaptată fiecărei persoane. De exemplu, pentru a face perioada de lucru mai scurtă sau mai lungă și pauzele egale.
Fără distrageri
Dacă telefonul, e-mailul, chatul... astăzi există multe distrageri care ne fac să ne pierdem concentrarea. Este inevitabil... sau nu? Când lucrați, încercați să nu aveți la îndemână nicio distragere a atenției.
Asta înseamnă a nu avea telefonul la îndemână, a nu pune e-mail sau WhatsApp pe computer, Nu deschide site-uri web care nu au legătură cu munca...
Astfel nu vei avea stimuli care te fac mai puțin productiv. Și da, știm, este greu, mai ales cu un telefon mobil. În aceste cazuri îl puteți pune pe silent. De asemenea, poate fi personalizat să sune doar cu anumite contacte sau să fie blocat până la o anumită oră.
Stabiliți o oră pentru a fi pe telefonul mobil, pentru a verifica e-mailul etc. De asemenea, vă va ajuta cu productivitate.
Nu începe mai multe lucruri deodată
Se spune că cel care acoperă mult... ei bine că este cel mai rău în productivitate. Vedeți, cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a fi productiv este să vă concentrați pe o singură sarcină. Când îl termini, treci la următorul.
Dacă încerci să faci două lucruri în același timp, nu te vei concentra pe niciunul dintre ele, pentru că atunci când ești cu primul, te vei gândi la al doilea și invers.
De asemenea, dacă faceți lista pe care v-am recomandat-o înainte, vă veți simți mai bine pe măsură ce terminați sarcinile.
Ai grijă de mediul tău de lucru
Indiferent dacă lucrezi la birou sau acasă, ai nevoie de un spațiu pentru tine. Și asta înseamnă că trebuie să ai grijă de diferite aspecte. De exemplu, una dintre cele mai importante este temperatura. Dacă este prea rece sau prea cald, nu te vei concentra. Încearcă să-l găsești pe cel potrivit pentru tine. Și, în cazul în care lucrați cu mai mulți colegi, unul care să funcționeze pentru voi toți.
Ordinea este un alt punct de luat în considerare, deși uneori mulți preferă o dezordine care, pentru ei, implică ordine. Dar, în general, încercați să păstrați spațiul curat și cu spații albe. Din punct de vedere psihologic, te va ajuta să fii mai relaxat și mai puțin stresat.
Investește în inovație
Poate părea o prostie, dar nu este. Este vorba despre utilizarea tehnologiei și a tuturor instrumentelor pe care le aveți la dispoziție pentru a putea face diverse sarcini, în special cele mai repetitive, mai rapid și să vă concentrați pe ceea ce este cu adevărat important.
De exemplu, puteți utilizați Chat GPT pentru unele sarcini de bază, aplicații speciale pentru scriere dacă pleci într-o călătorie sau pentru a converti ceea ce spui în text și faci treaba mai repede.
Da, asta înseamnă să investești bani și timp. Și poate că nu ți-a mai rămas nimic. Dar dacă profiti de ea, vei fi mai productiv pe termen scurt și mediu.
În funcție de meseria pe care o faci, va exista mai mult sau mai puțină inovație, dar cu siguranță există progrese care te pot ajuta.
Odihna este, de asemenea, importantă
De multe ori credem că pentru a fi productivi trebuie să muncim din greu. Dar nu este adevărat. Pauzele sunt importante pentru că Ele te ajută să te deconectezi și să nu te gândești mereu la muncă.
Așa cum tehnica Pomodoro despre care ți-am spus înainte are pauze, ar trebui să ți le oferi și tu. De exemplu, să nu lucrezi în weekend, să ai un program și să nu mai lucrezi dincolo de acesta, sau chiar să lucrezi în zile intense și să ai zile libere.
Analizați când sunteți cel mai productiv
Fiecare persoană are un ciclu. Nu toată lumea este mai productivă dimineața, uneori lucrează mai bine după-amiaza sau noaptea. Dacă acesta este cazul tău, poate ți-ai putea adapta munca la acel moment în care concentrarea ta este mai mare. În acest fel Vei lucra mult mai bine și chiar te vei simți mai util pe măsură ce îți vei termina munca la timp și vei avea restul zilei sau nopții liber să faci ce vrei.
Dacă nu reușiți să realizați acest lucru, încercați să folosiți acea perioadă de productivitate pentru a finaliza munca sau pentru a vă concentra pe alte proiecte.
După cum puteți vedea, există multe sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea zilnică. Trebuie doar să le găsești pe cele care te servesc cel mai bine și să le personalizezi. Amintiți-vă că fiecare poate fi diferit și are nevoie de trucuri diferite.