E-mailul este, fără îndoială, cel mai tradițional și popular mijloc care există pentru a trimite mesaje prin internet. Aici te învățăm ccum funcționează e-mailul. Vino și descoperă tot ce ține de acest instrument important de comunicare și informare.
Cum funcționează e-mailul?
E-mailul sau e-mailul sunt mijloacele care vă permit să faceți schimb de mesaje private cu alți utilizatori de Internet de oriunde din lume. Fiecare utilizator necesită o adresă de e-mail unică pe care niciun alt utilizator din rețea nu o are, prin care trimite și primește corespondență digitală.
Când primim un e-mail, acesta își urmează calea de la rețea la rețea până ajunge la furnizorul nostru de internet. Odată ajuns acolo, este depus în dulapul nostru personal, de unde îl colectăm printr-un program de e-mail.
caracteristici
În continuare, în modul în care funcționează e-mailul, menționăm principalele caracteristici care fac din acest instrument un mijloc eficient și economic pentru comunicarea digitală:
Rapid
Se poate spune că viteza schimbului de mesaje între mai mulți utilizatori este aproape instantanee, indiferent de locația geografică în care se află.
economic
În general, costul comunicării este egal cu un apel local, ceea ce îl face cea mai ieftină opțiune în comparație cu telefonul sau faxul.
beton
Contribuie la formarea obiceiurilor de scriere, în ceea ce privește precizia cu care este scris mesajul.
permanent
Serviciul este disponibil pe tot parcursul anului și în orice moment al zilei. Nu este necesar să fiți conectat la internet pentru a primi mesaje. Acestea sunt stocate pe serverele de poștă electronică până când ne conectăm și le putem descărca.
ecologice
Contribuie la conservarea resurselor naturale datorită absenței hârtiei în trimiterea mesajelor.
eficient
Creșteți productivitatea, permițându-vă să trimiteți același mesaj mai multor persoane în același timp.
Versatil
Vă permite să atașați orice tip de fișier împreună cu mesajul. Atașamentul poate fi modificat de către destinatar după cum preferă.
Confortabil
Nu trebuie răspuns la mesajul primit imediat, dar persoana care îl primește decide când și cum să răspundă. Ceea ce realizează făcând clic pe opțiunea Răspuns.
privat
Utilizarea de utilizatori și parole unice pentru a accesa contul de e-mail garantează confidențialitatea informațiilor.
Complet
Include utilizarea altor instrumente, cum ar fi calendarul, chatul și lista de contacte.
structură
Un e-mail este format din antetul și corpul mesajului.
Antet
Conține adresa de e-mail a persoanei care trimite mesajul și subiectul, subiectul, motivul sau titlul mesajului.
Corp
Se referă la textul care alcătuiește conținutul mesajului. În general, această parte include și semnătura autorului. Semnătura este opțională și se referă la datele de bază (numele, adresa și numărul de telefon) ale destinatarului, în afară de câteva linii mici care o caracterizează.
servere
Serverele de e-mail sunt responsabile pentru stocarea mesajelor primite până când pot fi primite sau descărcate de către utilizatorul final. Dacă nu acceptă mesajul, serverul de e-mail este responsabil pentru returnarea acestuia către destinatarul inițial, notificând despre o eroare sau eroare.
Tipuri de servere
Principalele tipuri de servere de e-mail sunt:
SMTP
Se referă la protocolul de transfer simplu prin poștă. Practic, este un software care rulează pe computer pentru a se ocupa de transferul mesajului. Cu alte cuvinte, acționează ca intermediar între recepție și trimiterea mesajelor. În procesul său, implică atât alte servere de e-mail, cât și utilizatorii mesajelor.
POP
Este forma scurtă a unui server Post Office Protocol. Permite descărcarea de mesaje de către utilizatori, prin utilizarea unei porțiuni de software specializat. În acest fel, el este responsabil pentru activarea accesului la stocarea mesajelor de e-mail. Cu alte cuvinte, un POP nu este altceva decât un cont tradițional de e-mail, care este citit prin intermediul programelor client de e-mail.
IMAP
În ceea ce privește Protocolul de acces la mesaje Internet. Este un software care permite accesul larg la folderele de e-mail create de utilizator pe server. Permite combinația dintre toate folderele și mesajele create de utilizator și datele stocate local.
Conturi webmail
Este un serviciu de e-mail care vă permite să citiți un mesaj de e-mail printr-un site web și nu printr-un program de citire. De asemenea, nu necesită deținerea propriului computer. În cele din urmă, este contrapartida conturilor POP. Cei doi reprezentanți de top ai acestuia sunt Yahoo Mail și Hotmail.
POP și Webmail
Datorită progreselor tehnologice, astăzi este posibil să citiți un cont Webmail de la un client de poștă și un cont POP prin intermediul paginilor web. Un exemplu al primului caz este posibilitatea pe care Hotmail o oferă să citească și să trimită mesaje dintr-un cont webmail care a fost deschis pe site-ul dvs. Acest lucru se realizează prin utilizarea cititorului de poștă Outlook Express.
La rândul său, serviciul de webmail Yahoo vă permite să citiți un cont POP de pe site-ul dvs. web. Pentru care, utilizatorul trebuie să fie înregistrat în mod corespunzător la Yahoo. Principalul său avantaj este că utilizatorul își poate verifica contul de pe orice computer. Cu toate acestea, dacă nu sunteți înregistrat, nu puteți trimite mesaje din acel cont POP, ci din contul Yahoo webmail.
E-mail vorbit
Unele software specializate oferă opțiunea de a trimite e-mailuri înregistrate. Diferența dintre această alternativă și faptul de a atașa fișiere audio în cadrul mesajelor constă în capacitatea programului de a comprima dimensiunea fișierului.
În timp ce un fișier audio de un minut poate cântări până la 5 MB și, atunci când este comprimat în mod tradițional, își pierde 5% din dimensiune, dimensiunea originală a unui e-mail înregistrat este redusă cu 20-30%. Principalul său dezavantaj este că, în mod necesar, oricine primește e-mailul înregistrat trebuie să aibă un program audio player, compatibil cu această tehnologie.
E-mailul vocal și V3mail sunt exemple ale acestui tip de servicii de e-mail vorbite.
Funcții de bază
Odată cu avansarea tehnologiei, există din ce în ce mai multe utilități din e-mailuri. Iată câteva funcții care ne pot interesa:
Managementul agendei
Orice furnizor de e-mail ne permite să stocăm datele contactelor noastre digitale prin utilizarea unei agende de adrese. În acesta puteți include, în afară de adresa de e-mail, numele și prenumele, adresa camerei sau a locului de muncă, numerele de telefon și de fax și datele de naștere.
În acest fel, nu este necesar pentru noi să vă scriem adresa de e-mail de fiecare dată când dorim să trimitem un mesaj unei anumite persoane. Doar selectând numele dvs. din listă, adresa dvs. apare deja în antetul mesajului. În mod similar, această opțiune vă permite să adăugați contacte noi și să creați grupuri de destinatari, cărora le puteți trimite mesaje în același timp. De exemplu, putem forma grupuri de prieteni, să lucrăm, să studiem etc.
Folosind comenzi
În funcție de furnizorul de servicii de care depindem, avem posibilitatea de a accesa comenzi rapide sau combinații de taste care facilitează atât scrierea și trimiterea mesajelor, cât și alte acțiuni din cadrul e-mailului. Combinația de taste Ctrl + U funcționează pentru a accesa direct fereastra Mesaj nou.
Cu comanda rapidă Ctrl + P putem trimite mesajul primit pentru a imprima. Doar deschideți mesajul și apăsați combinația de taste. Se va deschide o nouă fereastră de unde vom selecta dispozitivul de destinație și vom seta calitatea și cantitatea de imprimare.
Dacă apăsăm tastele Ctrl + A, se va deschide fereastra Citire mesaj. Ctrl + Shift + V, vă permite să mutați un mesaj într-un anumit folder. Instrucțiunea este terminată cu tasta Enter, după selectarea folderului de destinație.
Comanda Ctrl + Y vă permite să mergeți direct și rapid la un anumit folder, după selecția noastră. La rândul său, cu Ctrl + Shift + B, mergem direct în agenda.
Gestionarea folderelor
O funcție foarte utilă, prezentă în orice furnizor de e-mail, este gestionarea folderelor de mesaje. Permite crearea de foldere în care vor fi stocate toate mesajele trimise către acel destinatar sau grup de destinatari. Mai multe foldere pot fi create la un singur nivel sau, dacă preferăm, în cadrul unui folder putem crea un subnivel.
La fel ca toate celelalte funcții speciale ale e-mail-ului, și acesta este ușor de realizat. În bara de meniu, în cadrul contului nostru, selectăm opțiunile Fișier> Dosar> Dosar nou.
Gestionarea căsuței de e-mail
Cu această funcție putem gestiona toate mesajele care ajung în căsuța noastră de e-mail, stabilind reguli precum: ștergere, copiere, mutare, printre alte opțiuni. În funcție de versiunea furnizorului de servicii, aceste reguli sunt setate în Instrumente> Asistent mesaje primite sau Instrumente> Reguli pentru mesaje> E-mail.
Ștergerea mesajelor
Uneori ne interesează ștergerea unor mesaje, fie pentru că depășesc o anumită dimensiune, fie pentru că nu dorim să le primim de la un anumit destinatar. În ambele cazuri, putem stabili o regulă care ne permite să le eliminăm definitiv din e-mail. Odată ajuns în e-mail, mergem la Instrumente> Reguli pentru mesaje> E-mail.
Un alt mod este, în condiții, selectați Dimensiunea mesajului este mai mare decât dimensiunea> Eliminați-l de pe server. În acest moment, trebuie să definim dimensiunea în Kbyte, ca un criteriu pentru eliminarea mesajelor. Dăm un nume noii reguli create și selectăm OK. În cele din urmă, apăsăm OK de două ori pentru a salva modificările.
În plus, pentru a afla mai multe detalii despre cum funcționează e-mailul, vom răspunde la fiecare dintre următoarele întrebări:
Cum să creați un cont de e-mail?
În prezent, doi dintre cei mai comuni furnizori de e-mail sunt Gmail Outlook. Aici vă vom învăța cum să creați un cont de e-mail în Google și Hotmail.
E-mail Gmail
Multe dintre aplicațiile moderne, indiferent dacă sunt pentru accesarea dispozitivelor mobile sau pentru descărcarea de materiale online, necesită un e-mail Gmail de la Google. Aici vom vedea cum să-l obținem.
Primul pas este să accesați adresa web www.gmail.com și să faceți clic pe Creare cont.
Apoi, trebuie să scriem informațiile solicitate, cum ar fi: numele, prenumele, numele de utilizator și parola. În plus, ne solicită ziua de naștere, sexul (bărbat sau femeie), țara, numărul de telefon și o adresă de e-mail alternativă. Este important să rețineți că numele de utilizator este supus disponibilității sistemului.
În plus, ni se cere să alegem o întrebare de securitate și să vă scriem răspunsul. Acest lucru ne va ajuta să ne recuperăm contul în cazul în care vom avea nevoie de el mai târziu. În cele din urmă, ni se cere să verificăm automat un cuvânt de securitate furnizat de sistem.
Ultimul pas este acceptarea condițiilor de furnizare a serviciilor. Pentru a face acest lucru, odată ce am citit condițiile, facem clic pe opțiunea Sunt de acord să îmi creez contul. Acum putem introduce contul nostru de e-mail Gmail pentru prima dată. Pentru aceasta, avem nevoie doar de numele de utilizator și parola nou create. Facem clic pe opțiunea Acces, și atât.
Outlook Mail
Outlook este succesorul Hotmail. În prezent, pentru a accesa aplicații precum Skype, OneDrive, Xbox și altele, este necesar un cont de e-mail de acest tip. Obținerea acestuia este destul de simplă. Din browserul web accesăm www.outlook, com sau www.hotmail.com. Când se deschide fereastra, alegem opțiunea Înregistrează-te acum.
După completarea informațiilor solicitate în formularul de înregistrare, putem alege între obținerea unei adrese cu rezilierea hotmail.com, outlook.com sau outlook.es. În cele din urmă, facem clic pe locul unde scrie crearea contului și vom avea acces imediat la noul cont de e-mail tocmai creat.
Putem crea un e-mail gratuit cu propriul nostru domeniu?
Raspunsul este da. Serviciul de e-mail de afaceri Zoho permite crearea de e-mailuri cu propriul domeniu. Printre numeroasele sale opțiuni, există și versiunea gratuită. Din browserul web preferat de noi, accesăm pagina oficială www.zoho.com./mail. Acolo vom face clic pe opțiunea de stabilire a prețurilor.
Pentru a alege versiunea gratuită, selectăm unde scrie Începeți. În fereastra următoare, trebuie să adăugăm domeniul nostru, selectând opțiunea Adăugare domeniu. În acest mod ușor, ne-am creat deja adresa de e-mail cu propriul nostru domeniu, extensibil până la 10 conturi.
În cele din urmă, facem clic pe Configurare cont cu Zoho pentru a verifica proprietatea domeniului. Va trebui să verificăm unele date accesând contul nou creat și vom fi gata să îl gestionăm. De fiecare dată când dorim să ne conectăm, trebuie să mergem pe pagina mail.zoho.com, să introducem numele de utilizator și parola. Aplicațiile Zoho sunt disponibile și pe Google Play sau App Store.
Mod corect de a scrie o adresă
Structura generală a unei adrese de e-mail conține: numele utilizatorului, numele organizației, tipul organizației și codul țării. Primele două elemente sunt separate de un simbol cunoscut sub semnul at. Nu acceptă cuvinte accentuate, spații între caractere sau eñes.
Cum să vă conectați și să vă deconectați?
Pentru a închide o sesiune de e-mail care este deschisă, mergem în partea dreaptă sus a ferestrei, unde scrie Profil și facem clic pe caseta pop-up corespunzătoare Închideți sesiunea.
Pentru a vă conecta din nou, mergem pe site-ul www.gmail.com sau www.google.com> gmail. Dacă vedem numele contului nostru atunci când se deschide fereastra, pur și simplu introducem parola și facem clic pe locul unde scrie Sing in.
Dacă, dimpotrivă, utilizatorul nostru nu apare pe ecran, atunci introducem numele nostru unde scrie Login cu un cont diferit, urmat de parolă și ne accesăm direct mesajele.
Cum ne putem personaliza contul?
În contul nostru, ne uităm în meniul de opțiuni unde scrie opțiuni de e-mail. Acolo putem defini setări de bază, cum ar fi: creați o semnătură, stabiliți reguli și filtre, printre alte opțiuni utile.
Cum se scrie și se trimite un mesaj?
Odată ce am introdus e-mailul, în bara de instrumente, selectăm opțiunea New mail. Completăm căsuțele care aparțin antetului e-mailului și apoi scriem conținutul mesajului. La final, selectăm opțiunea Trimitere.
Este important de reținut că, dacă nu cunoaștem adresa de e-mail a destinatarului, va fi imposibil să trimitem un mesaj prin acest mijloc.
Cum să citiți și să răspundeți la un mesaj?
Pentru a citi un mesaj primit, trebuie să introducem e-mailul și în cadrul opțiunii Căsuță intrare, să selectăm cu un clic mesajul pe care dorim să îl citim. Dacă, în plus, dorim să răspundem expeditorului, selectăm opțiunea Răspuns.
Uneori nu suntem singurii destinatari ai aceluiași e-mail. În acest caz, putem alege între a răspunde numai expeditorului sau a răspunde la toate adresele de e-mail incluse în mesaj.
Cum să redirecționați un mesaj?
Uneori suntem interesați să trimitem niște e-mailuri pe care le primim altor persoane. Dacă acesta este cazul, odată ce mesajul este deschis, selectăm opțiunea Redirecționare. Va trebui să scriem adresa de e-mail a noului destinatar în antetul mesajului.
Cum să atașați fișiere?
O opțiune suplimentară în trimiterea e-mailurilor este să puteți include fișiere în conținutul mesajului. Pentru a face acest lucru, în loc să selectăm opțiunea Trimitere când terminați de scris, trebuie să faceți clic pe cuvântul Inserare> Fișier atașat.
Este posibil să atașați fișiere stocate pe computer sau pe un dispozitiv de stocare extern.
Cum se deschide un atașament?
Odată ce accesăm mesajul care conține un fișier atașat și numai dacă suntem siguri că provine dintr-o sursă sigură, selectăm opțiunea de descărcare din partea de jos a fișierului în cauză. Acesta va fi salvat automat în folderul de descărcare al computerului nostru. Nu uitați să rulați un antivirus înainte de al deschide.
Cum se păstrează copii ale mesajelor trimise?
Majoritatea furnizorilor de e-mail păstrează automat copii ale mesajelor trimise. Cu toate acestea, este recomandabil să verificați dacă avem această opțiune activată în configurație. Sunt necesari următorii pași: Instrumente> Opțiuni> Trimitere> Salvați o copie a mesajelor trimise> OK.
Cum recuperăm mesajele vechi?
În cadrul e-mailului, în bara de căutare, scriem câteva cuvinte cheie legate de mesajul pe care dorim să îl preluăm. Apăsând Enter, se vor afișa toate e-mailurile care conțin aceste cuvinte. Selectăm numele e-mailului căutat și din nou avem acces la acesta.
Pierdem mesajele pe care ni le trimit atunci când nu suntem conectați?
Nu, mesajele sunt primite și stocate de furnizorul nostru de servicii chiar dacă suntem deconectați. Le putem deschide și descărca fără nicio problemă, imediat ce recuperăm conexiunea la internet.
S-ar putea pierde mesajele trimise?
Deși este rar, se poate întâmpla. Acest lucru se datorează în principal numărului de drumuri sau rute complexe pe care trebuie să le ia un mesaj pentru a ajunge la destinația finală, uneori chiar și de cealaltă parte a lumii.
Este sigură utilizarea e-mailului?
Singurii care au acces la contul nostru de e-mail suntem noi înșine prin numele de utilizator și parola. Prin urmare, este important să nu le împărtășiți cu nimeni.
În același mod, nu trebuie să uităm să închidem sesiunea de e-mail la finalizarea utilizării, mai ales dacă este necesară deschiderea acesteia pe computerele partajate.
Computerul poate fi infectat cu viruși printr-un e-mail primit?
Singura modalitate prin care computerul poate fi infectat de unul dintre tipuri de viruși informatici existent, este că am decis să executăm un fișier inclus în mesajul primit prin e-mail și că acesta conține un virus.
În general, trebuie să evităm deschiderea oricărui fișier care se termină în .exe, .com, printre altele. În orice caz, este întotdeauna recomandabil să scanați toate fișierele descărcate folosind o aplicație antivirus bună.
Pentru ce este coșul de gunoi?
Coșul de e-mail stochează mesajele șterse din contul nostru.
Ce este spamul
Este un e-mail nedorit care ajunge în contul nostru fără a fi solicitat, în general, de la destinatari necunoscuți. Multe dintre ele conțin de obicei viruși care ar putea provoca daune fără a le rula pe computerul nostru.
Majoritatea furnizorilor de e-mail au filtre anti-spam, pentru a menține aceste tipuri de mesaje în afara căsuței noastre primite.
Ce este spamul?
Se referă la acțiunea de a trimite mii de mesaje nedorite prin e-mail. În general, conținut cu publicitate nesolicitată.
Ce este phishing-ul?
Este un tip de fraudă pe computer, cunoscut sub numele de furt de identitate, în care cineva încearcă să obțină informații de la noi, prin comunicări care par a proveni din surse de încredere.
Ce este falsificarea?
Este mijlocul folosit pentru a efectua așa-numitul phishing. Acesta constă în modificarea informațiilor din antetul unui mesaj de e-mail pentru a face ca acestea să pară familiare și de încredere.
Ce este viermele de e-mail?
Este un program rău intenționat care ajunge de obicei prin e-mail, sub forma unui atașament. Se copiază și se reproduce prin rețeaua de calculatoare până când ocupă toată memoria. În general, este extins la alți utilizatori prin intermediul listei de contacte.
Regulile de scriere
Există anumite coduri pe care trebuie să le respectăm atunci când scriem un mesaj de e-mail. Acestea sunt:
- Nu scrieți doar cu majuscule.
- Nu depășiți tipurile de caractere utilizate.
- Evitați evidențierea cuvintelor sau a secțiunilor din mesaj.
- Nu abuzați de utilizarea emoticoanelor.
- Aveți grijă de ton (formal sau informal), în funcție de scopul mesajului.
Recomandări de securitate
Pentru a obține o utilizare eficientă și pentru a cunoaște cum funcționează e-mailul, este important să urmăm următoarele recomandări:
- Nu trebuie să împărtășim niciodată numele de utilizator sau parola cu alte persoane.
- Creați parole suficient de puternice, astfel încât să nu poată fi descoperite de străini.
- Verificați dacă contul de e-mail are configurația corectă. Pentru aceasta, este necesar să deschideți e-mailul în mod obișnuit, căutați în bara de meniu opțiunile Conturi> E-mail> Proprietăți> General. În cadrul acestuia din urmă trebuie să verificăm dacă atât numele, cât și adresa de e-mail sunt scrise corect. Chiar acolo, dar în opțiunea Servere, trebuie să verificăm numele serverelor de e-mail, atât de intrare, cât și de ieșire. În plus, în opțiunea Nume cont, trebuie să ne scriem numele de utilizator și, în opțiunea Parolă, parola.
- Nu trebuie să împărtășim niciodată numele de utilizator sau parola cu alte persoane.
- Asigurați-vă că vă deconectați de la poștă atunci când utilizați echipamente partajate.
- Evitați deschiderea fișierelor primite prin e-mail care au o origine dubioasă.
- Scanați orice fișier descărcat prin e-mail utilizând un program antivirus actualizat.
- Înainte de a trimite un mesaj, să verificăm adresa de e-mail a destinatarului, evitând astfel neînțelegerile și pierderea informațiilor.
- Nu trimiteți mesaje în lanț prin e-mail.
- Să evităm să oferim informații personale prin mesaje de e-mail.