Cunoașteți în acest articol diferitele Caracteristici ERP care are sistemul informatic amuzant care înseamnă (Enterprise Resource Planning). Este posibil să fi auzit de acest sistem, este un instrument foarte util pentru optimizarea unui sistem computerizat.
Caracteristici ERP
Sistemul ERP este o serie de abrevieri în limba engleză cu următoarele semnificații: Enterprise Resource Planning, care poate fi tradus în Enterprise Resource Planner. Putem defini aceste programe ca „aplicații de management”, care sunt responsabile pentru gruparea și gestionarea tuturor proceselor legate de companie.
Funcția sa principală este de a păstra toate aceste date în aceeași locație sau zonă de stocare, astfel încât să poată accesa toate informațiile companiei, iar persoanele cu permisiunile necesare să le poată modifica sau suprascrie.
Deși există multe sisteme pentru gestionarea datelor, acesta are caracteristici diferite și procese încorporate. Atunci când este utilizat într-o companie, eficacitatea acestuia este mai mare decât de obicei. De exemplu, un sistem ERP include toate operațiunile care pot fi necesare pentru contabilitatea companiei, cum ar fi:
- Pierdere.
- Câştig.
- Cumpărături Vânzări.
- producție.
- Promoții.
Situația actuală a sistemelor ERP
Nu cu mult timp în urmă, a fost realizat un studiu în Europa de Vest pentru a înțelege caracteristicile ERP și ale sistemului de-a lungul anilor. Faptul este că marea majoritate a acestora (aproximativ 62%) au un timp de producție mai mic de 5 ani, dintre care 19% au între 10% și 15%, iar ultimii 7% au mai mult de 15 ani.
Faptul este că o mare parte a sistemului ERP de pionierat este complet depășită și inutilă. Acest lucru s-a întâmplat din cauza problemelor cu software-ul și hardware-ul utilizat în modelul original. Chiar și așa, ERP reușește încă să integreze noi funcții și procese, astfel încât să se poată poziționa în era actuală, astfel încât să existe progrese în îmbunătățirea calității serviciilor lor.
Putem sublinia că Europa este în prezent zona geografică cu cel mai mare aflux de sisteme ERP din lume. În principal datorită creșterii puternice a sectorului privat, este necesar software pentru a ajuta la controlul și funcțiile de gestionare a informațiilor ale companiilor.
Computer ERP
În domeniul informaticii, ERP este definit ca un set de sisteme informatice închise care au capacitatea de a efectua operațiuni specifice, în special pentru companii. Caracteristicile ERP îl fac să pară un sistem responsabil pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor de logistică și contabilitate pentru utilizatorii săi, dar în funcție de serviciile achiziționate poate include și mai multe funcții.
Furnizorii ERP
În prezent, există aproape nenumărate companii dedicate creării sistemelor ERP, dar cel mai bun furnizor de astfel de servicii este poziționat pe piață de ceva timp, lăsând în urmă majoritatea concurenților. Printre principalii furnizori de ERP, putem menționa:
SAP:
Fără îndoială, lider mondial în companiile furnizoare de ERP. Astăzi, o mare parte din aceste sisteme sunt create ca vânzări de produse sau, pe de altă parte, au fost achiziționate de o altă companie, dar SAP a reușit să rămână un furnizor de „servicii”.
Microsoft Dynamics Axe Axapta:
Microsoft a fost întotdeauna interesat să înceapă să concureze pe aproape orice piață și au obținut un mare succes. Sistemul său este cunoscut ca unul dintre cele mai complete sisteme din lume și este în prezent printre cele mai bune ERP-uri.
Domeniul Oracle ERP:
Oracle este una dintre companiile care a avut succes pe diferite segmente de piață. Unul dintre principalele avantaje ale serviciului dvs. ERP este numărul mare de funcții și instrumente.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Atunci când aceeași companie ocupă două poziții, vă puteți asigura că serviciile pe care le furnizează sunt de înaltă calitate. Versiunea Enterprise One a Oracle va servi ca o versiune redusă a serviciului dvs. general.
Pentru LN:
În cele din urmă, ne confruntăm cu una dintre cele mai vechi companii dedicate serviciilor ERP. În anii care au urmat, Infor LN a reușit să își mențină poziția de lider chiar și atunci când au sosit noi companii.
Obiectivele unui sistem ERP
ERP de astăzi trebuie să aibă o serie de standarde pe care să le îndeplinească pentru a arăta consumatorilor imaginea unui serviciu sigur, precis și în timp util. Printre obiectivele care trebuie atinse de sistemul ERP, putem menționa:
Optimizați procesele companiei
Ideea din spatele operațiunilor ERP este de a reduce povara asupra companiilor care își folosesc serviciile. Din aceste motive, este esențial ca ERP să poată optimiza procesele și activitățile zilnice ale companiei.
Partajați informații între toate componentele organizației
În general, serviciile furnizate de ERP trebuie furnizate întregii companii, astfel încât informațiile procesate de sistem trebuie să poată fi transmise către orice componentă a organizației. Cu toate acestea, persoana responsabilă a companiei care a contractat ERP are dreptul să limiteze informațiile pe care serviciul ERP le poate distribui.
Eliminarea proceselor de re-inginerie inutile
Activitatea principală pe care o realizează sistemul ERP este tratarea acestor procese de inginerie a afacerii. Prin urmare, eliminarea unor astfel de activități va reduce considerabil povara asupra afacerii și va spori eficacitatea acesteia.
Scopul ERP este de a reduce timpul de răspuns la diferite situații de interacțiune cu clienții și de a gestiona eficient informațiile, pentru a lua decizii și a reduce costurile de operare.
Calități
Toate sistemele din toate aceste servicii au o serie de caracteristici complete, modulare și adaptabile. Aceste caracteristici sunt esențiale pentru funcționarea corectă a ERP, deoarece sunt direct legate deobiectivele unui astfel de software.
Integrale
În timpul zilei de lucru, toate organizațiile vor schimba în cele din urmă mai multe sau mai puține informații între o zonă și alta. Datorită controlului acestor date, în cele din urmă poate provoca probleme în implementarea sistemului. În aceste cazuri, serviciul oferit de ERP este perfect deoarece are funcții cuprinzătoare care le permit să controleze și să gestioneze toate procesele, de care este responsabil fiecare departament specific al companiei.
Sarcina dvs. generală este de a evita orice nenorocire prin trimiterea acestor informații către alte departamente, pentru a optimiza și realiza un transfer de informații mai eficient.
Modular
Fiecare companie specifică are capacitatea de a-și gestiona procesele de afaceri în moduri diferite, sau într-o măsură mai mică, cu departamente diferite de la alte companii, prin urmare, toate serviciile de sistem ERP trebuie să fie modulare și adaptabile la afaceri. ERP este în general integrat cu instrumentele necesare pentru rezolvarea și satisfacerea majorității nevoilor oricărei companii, cum ar fi: profit, pierdere, vânzări, achiziții, inventar etc.
Adaptabil
Toate sistemele trebuie să aibă capacitatea de a se adapta la diferitele nevoi ale unei companii. Nici o afacere nu este exact la fel ca alta, din acest motiv este normal ca funcțiile necesare să fie diferite. Astăzi aceasta nu mai este o problemă, deoarece o mare parte a sistemelor moderne au capacitatea de a dezvolta noi procese în timpul cooperării cu companiile, astfel încât acestea să poată proiecta noi instrumente pentru a contribui în continuare la aceste afaceri.
Principalele caracteristici ale ERP-VQ ca sistem constă în faptul că poate fi complet personalizat conform modelului de afaceri al companiei dvs., este ușor de utilizat și costul implementării este acceptabil (nu există taxe suplimentare pentru utilizatori sau licențe de echipamente). Tendința actuală este de a oferi aplicații specializate pentru fiecare unitate de afaceri. Aceasta este așa-numita versiune de departament sau aplicație de departament special direcționată sau pregătită pentru anumite procese de afaceri din departament.
Sistemul trebuie să aibă module configurabile în funcție de rolul sau autoritatea fiecărui utilizator. Aceasta înseamnă: este un singur program cu diferite grupuri de utilizatori sau permisiuni care pot accesa o bază de date centralizată.
În plus, odată cu dezvoltarea tehnologiei de rețea în ultimii ani, sistemul nostru poate fi accesat din cloud, adică puteți accesa și consulta date din orice loc sau dispozitiv conectat la Internet.
Exemple și utilizări ale sistemelor ERP de către zone și companii
Software-ul ERP utilizează o bază de date centralizată pentru a stoca informații de la toate departamentele și a rula software integrat, astfel încât toată lumea să poată accesa informațiile de care are nevoie, indiferent de rolurile lor de afaceri atribuite.
Ceea ce face acest sistem atât de complicat este că este utilizat în mod diferit la Compania X decât la Compania Y. Fiecare implementare este foarte potrivită pentru nevoile afacerii, deci există diferențe mari. De la un departament la altul, sau de la o companie la alta.
ERP după zonă
- Cu oricare dintre ele, puteți alege să constituiți oricare sau toate modelele enumerate mai jos, după cum este necesar. Iată exemple de utilizare în funcție de departamentul care utilizează acest sistem:
- Gestionarea inventarului: modulul de inventar, cunoscut și sub numele de gestionarea materialelor, ajută la măsurarea obiectivelor inventarului, la standardizarea completării și la urmărirea materialelor prin numere de serie.
- Vânzări și marketing: Aceste module gestionează fluxul de lucru de vânzări, de la cereri și cotații la comenzi și facturare. Cu o implementare mai avansată, expedierile pot fi, de asemenea, urmărite.
- Fabricare: De asemenea, cunoscut sub numele de producție sau inginerie, acest modul este conceput pentru a îmbunătăți eficiența producției. Inclusiv planificarea și estimarea vânzărilor de produse, monitorizarea zilnică a producției etc. Este integrat cu modulul de inventar.
- Management financiar: Acest modul gestionează capitalul, astfel încât să puteți înțelege mai clar fondurile care intră și ies din companie. Acoperă tranzacții contabile standard, inclusiv comisioane, solduri, gestionarea impozitelor, reconciliere bancară etc. De asemenea, puteți genera rapoarte financiare pentru orice departament.
- Managementul relației cu clienții (CRM): Pentru a îmbunătăți serviciul pentru clienți și ARPU. Gestionați clienții potențiali, evenimentele și întâlnirile cu clienții. În ERP, a lucrat îndeaproape cu modulul de vânzări pentru a accelera conversia.
- Managementul lanțului de aprovizionare (SCM): Acest modul acoperă lanțul de aprovizionare, inclusiv gestionarea comenzilor de cumpărare, automatizarea proceselor și procesele de producție până când materialele ajung la consumatori și invers.
- Managementul resurselor umane (HR): orientat către angajați, incluzând elemente precum orare, evidențe ale angajaților, evaluarea performanței, sisteme de salarizare și fișiere de locuri de muncă.
- Rapoarte automate: Acest modul funcționează împreună cu alte module pentru a facilita pregătirea rapoartelor între departamente. Angajații nu mai trebuie să petreacă timp extragând rapoarte din fiecare sistem.
- Business Intelligence (BI): promovează utilizarea business intelligence pentru a lua decizii cu privire la viitorul companiei pe baza datelor. De obicei, veți găsi doar module BI în pachete ERP mari.
- Managementul proiectului: Acest modul leagă activitățile proiectului de finanțarea companiei pentru a facilita raportarea succesului sau eșecului proiectului.
- Monitorizarea conformității: verificați dacă compania dvs. respectă reglementările din industrie. Acoperă tot ceea ce privește reglementările locale, măsurile de securitate și cerințele de documentare.
- Optimizare IT: Acest modul este utilizat pentru a optimiza structura IT pentru a menține sistemul să funcționeze fără probleme.
- Managementul activelor: conceput pentru a gestiona active, echipamente de fabricație și alte active corporale.
Dacă ați înțeles caracteristicile ERP și doriți să continuați să vă bucurați de articolele noastre, urmați următorul link:Metodologie agilă
