La Factură electronică în Spania Este obligatoriu și a devenit un instrument de contabilitate extrem de fiabil. Implementarea sa marchează o piatră de hotar în procesul de digitalizarea vieții administrativ şi de zi cu zi a cetăţenilor. Atât profesioniștii, cât și antreprenorii își schimbă drastic modul de abordare a afacerilor pe baza acestor instrumente de bugetare.
În acest ghid cuprinzător pentru borderourile electronice, explorăm modul în care funcționează și este valabil acest document. Domeniul de aplicare, limitările și propunerile sale pentru a reduce riscurile și a evita orice tip de escrocherie. Pe teritoriul spaniol, factura este obligatorie în orice interacțiune comercială între părți.
Ce obiective urmărește facturarea electronică în sistemul economic spaniol?
Prin munca de digitalizare și modernizare a statului spaniol se urmăresc diferite obiective. Dintre acestea, și strict legate de utilizarea facturii electronice, sunt enumerate următoarele:
- Optimizarea si automatizarea proceselor legate de managementul financiar corporativ si autonom.
- Îmbunătățiți promptitudinea și eficiența procesării plăților.
- Creșterea eficienței în colectarea taxei pe valoarea adăugată (TVA).
La strategie de adoptare obligatorie pentru facturarea electronică Este legat de un plan mult mai larg și mai ambițios al Uniunii Europene numit TVA în era digitală (ViDA). Această inițiativă își propune să promoveze atât facturarea electronică, cât și transmiterea digitală a rapoartelor pe întreg continentul european.
Implementarea facturării electronice în Spania
Mai exact, procedura este de așteptat să fie consolidată integral pe pământul spaniol între 2024 și 2025. În ceea ce privește detaliile și reglementările specifice, este stabilit în legea Crea y Crece care a fost adoptată în mod corespunzător în septembrie 2022.
Spania nu va fi singura țară din Uniunea Europeană care se îndreaptă în această direcţie a modernizării şi reactualizării. Alte state membre, cum ar fi Franța și Portugalia, merg, de asemenea, înainte pentru a-și adapta reglementările locale. Aceasta este încă o demonstrație a eforturilor comune și comune ale UE de a realiza un viitor digital și eficient în toate chestiunile legate de chestiunile fiscale.
Cine este obligat să emită facturi electronice în Spania?
În acest moment, toți profesioniștii și antreprenorii care desfășoară tranzacții business-to-business (B2B). Ei trebuie să emită facturi electronice. În acest fel, fiecare tranzacție va fi obligată să respecte standardele și cerințele de prezentare.
Pe de altă parte, Tranzacțiile destinate consumatorilor finali (B2C) nu sunt acoperite în prezent prin obligatie. Acestea includ vânzările efectuate către persoane fizice cu reședința în Spania. În plus, există câteva excepții pentru proprietarii de afaceri și profesioniști. Aceștia nu vor fi obligați să trimită factura electronică în Spania în următoarele situații:
- Tranzacții efectuate cu entități situate în afara teritoriului spaniol.
- Atunci când facturi simplificate sunt emise cu anumite condiții specifice detaliate la articolul 4 din Decretul Regal 1619/2012. Aceste facturi sunt permise în situații foarte specifice și oferă o alternativă mai puțin complexă față de factura electronică standard.
Prevederile urmăresc să creeze un cadru de echilibru între eficiență și caracter practic cu necesitatea de a respecta cerințele legislației fiscale, permițând un nivel de flexibilitate în cadrul de reglementare pentru facturarea electronică în Spania.
Când intră în vigoare?
În Vara 2024 a început să fie implementat, însă obligația începe abia în anul 2025. Implementarea reglementărilor se va face treptat, realizându-se astfel o abordare etapizată bazată pe cifra de afaceri a entităților. Scopul este de a acorda prioritate celor cu cele mai mari venituri. Foaia de parcurs provizorie pentru implementarea sa urmează următoarele linii directoare:
Din iulie 2024, companiile cu o cifră de afaceri anuală ce depășește 8 milioane de euro trebuie să emită facturi electronice.
Din 2025, obligația se va extinde la toate celelalte companii și profesioniști, indiferent de cifra de afaceri anuală a acestora.
Având în vedere posibilele întârzieri în implementarea acestui sistem de facturare, începerea primei faze ar putea fi amânată până în 2025, iar apoi a doua fază ar putea începe în a doua jumătate a anului sau chiar în primele luni ale anului 2026.
Schema marchează angajamentul guvernului spaniol față de tranziție la o schemă de facturare electronică. Propunerea analizează capacitățile operaționale ale companiilor și ale profesioniștilor înainte de a trece la adaptarea procesului la noua modalitate de management fiscal.
Cum funcționează facturarea electronică în Spania?
Sistemul de facturi electronice din Spania este structurat în jurul diferiților actori Fiecare are un rol definit și asigură desfășurarea procesului într-o manieră eficientă și reglementată.
- Soluție publică de facturare electronică: Sub supravegherea Agenției de Administrare Fiscală de Stat, oferă cadrul oficial pentru emiterea și primirea facturilor.
- Platforme private de facturare electronică: Aceste platforme trebuie să respecte standardele stabilite prin Decretul Regal 1007/2023, asigurând compatibilitate și securitate pentru gestionarea facturilor electronice.
- Companii emitente: Acestea sunt responsabile cu generarea și trimiterea facturilor electronice, fie prin soluția publică, fie cu platforme private activate.
- Companii primitoare: Primesc facturile și sunt obligate să le proceseze și să le gestioneze în conformitate cu reglementările în vigoare.
Companiile emitente au flexibilitate atunci când aleg platforma publică sau soluțiile private. Toate aceste sisteme sunt proiectate să funcționeze într-o manieră articulată, permițând o comunicare fluidă între fiecare dintre platforme.
Dincolo de considerentele tehnice ale procedurii, există obligații care sunt specifice fiecărui participant la sistemul de facturare electronică. Atât companiile emitente, cât și cele destinatare trebuie să asigure în orice moment respectarea reglementărilor în vigoare.
Ce reguli trebuie respectate pentru a emite facturi electronice în Spania?
Legislația de pe teritoriul spaniol este destul de specifică și directă în ceea ce privește cerințele pentru emiterea facturilor electronice în Spania. În general, acești parametri trebuie îndepliniți:
- Compania sau profesionistul trebuie să genereze, să trimită și să primească facturi electronice prin intermediul platformelor private autorizate sau folosind serviciul AEAT.
- Dacă se folosesc platforme private, acestea trebuie să utilizeze formatul Facturae pentru urmărirea corectă a fiecărei facturi.
- Atât expeditorul, cât și destinatarul sunt responsabili pentru datele actualizate înregistrate.
- Platformele trebuie să permită interconectarea și interoperabilitatea pentru a facilita procesul.
- Accesul la facturi trebuie păstrat timp de 4 ani.
- Furnizorul de servicii trebuie să permită ca fiecare factură să fie vizualizată, descărcată și tipărită.